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財務管理專業暑假社會實踐報告3000字

時間:2015-10-17 來源:未知 作者:學術堂 本文字數:4249字
    1、暑假實踐準備
   
    1.1實踐的目的
   
    目前的企事業管理實務中,對風險的控制與管理日益重視,風險的管理主要分財務風險與合同風險,但大多數單位的財務人員對法律缺乏一定深度的研究,合同管理人員對財務管理又不大精通,財務人員往往不得不在事后被動地接受合同管理部門傳來的結算單據,依據自己對結算單據的理解進行核算,甚至沒有真實經濟合同的備案資料,這種經濟信息傳遞過程中的不準確、不及時,導致財務人員對經濟業務性質不了解、對經濟合同的執行情況不掌握,使財務數據失真,財務核算嚴重滯后,使出具的財務報表與真實的經濟業務脫節。這樣的財務數據既不能給企事業經營管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價值的投資信息,這是對現行新會計準則的嚴重背離,也是企事業財務工作者的失職。故本次暑假社會實踐活動的目的為:
   
    (1)通過財務管理的專業實踐,融會貫通書本上的理論知識,培養自己發現問題、解決問題的能力;
   
    (2)通過財務管理的專業實踐,更廣泛的直接接觸社會,了解社會和用人單位的需求;
   
    (3)了解財務管理及財務管理中的合同風險控制與管理。
   
    1.2實踐單位的選擇
   
    我學的專業是財務管理,考研準備報考的專業是法律碩士,如何找一個能兼顧這兩個專業的單位去進行我的暑假社會實踐活動,頗讓我傷透腦筋。經過一番思考,我覺得應該在法院、律師事務所、設計院、施工公司、監理公司、小額貸款公司、抵押擔保公司中去尋找能接受我暑假社會實踐活動的單位。法院、律師事務所崗位明確,較難同時兼顧財務與法律兩個行業;小額貸款公司、抵押公擔保司法律風險較大;設計院、施工公司、監理公司涉及到合同的起草、簽訂、與業主、分包商的經濟往來,可以同時兼顧到財務與法律兩個行業,最終我得到荊州市長江河道管理局公安分局勘測設計院的許可進入該院,開始了我2015年7月15日至2015年8月15日,為期30天的暑假社會實踐活動。
   
    1.3實踐單位概況
   
    荊州市長江河道管理局公安分局勘測設計院地處湖北省公安縣城內,為荊州市長江河道管理局公安分局下屬事業單位,主要從事水利水電工程勘測與設計。近年來的主要業績有荊江分洪區長江險段2*45Km/年水下地形測量、荊南長江干堤加固工程3標段勘測與設計、荊南四河加固工程設計、荊南長江干堤血防滅螺工程設計,方法評估報告、防洪預案的編制與修訂、公益性防洪工程相關專利的申報與推廣等。
   
    2、實踐的主要內容
   
    2.1財務管理
   
    2.1.1用友軟件會計電算化實踐
   
    用友會計電算化的實踐是建立在對會計專業知識的掌握和財務軟件用友軟件一定了解的基礎上進行的。它是將計算機運用到會計工作以提高會計工作質量的一個軟件系統。進行該項實踐時,是根據手工會計實踐的公司及其業務來完成的,主要包括以下幾個方面:
   
    (1)新建帳套:以admin注冊進入系統管理,然后根據試驗資料設定用戶和權限,最后即可新建帳套,錄入實踐資料所給的帳套信息。
   
    (2)初始化設置:啟用總賬和固定資產模塊,設定部門檔案、客戶檔案、供應商檔案等,在設置會計科目,根據企業會計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細,在輸入會計科目時應注意所輸入的科目是否有輔助核算,是否是數量金額式,借貸方向等問題。(注:以上初始化設置均可用總賬工具進行復制)。
   
    (3)期初余額錄入:根據實踐資料所給錄入期初余額,注意有輔助核算的在明細中錄入,是數量金額式的應先錄金額再錄數量。
   
    (4)日常業務操作:內容與手工相同,在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當類型(現金、銀行、轉賬),并且憑證可以修改,刪除,審核憑證和主管簽字均可成批進行。科目匯總時直接輸出即可。
   
    (5)固定資產模塊:進入模塊時要進行初始設置,錄入固定資產卡片。計提折舊和資產增減可直接在此模塊生成憑證。
   
    (6)記賬:在憑證均已簽字之后就可以記賬,用擁有此權限的用戶登陸進行操作。完成后,就可以先轉賬定義,然后轉賬生成結轉損益,分兩部分:結轉收入和結轉支出。之后再進行記賬操作,最后再填制計算、結轉所得稅的兩張憑證。(注:結轉所得稅的憑證可以直接轉賬生成)。
   
    (7)對賬與結賬:在所有工作結束后就可以進行結賬操作。先到固定資產模塊進行月末處理-對賬,之后再結賬,然后再到總賬系統進行對賬,接著即可進行最后的結賬操作了。
   
    (8)財務報表:用友已提供了財務報表模板,但其為舊企業會計制度,會計科目與新制度不符,因此需要進行修改或是全部重編。這里三張表分別為:
   
    ①、利潤表:從格式-報表模板中引入新企業會計科目中的利潤表,按試驗資料所給的報表模式對其進行調整,然后修改其公式:主要修改科目編碼即可,而特殊項財務費用和資產減值損失需要修改為取對方科目發生額函數(即取在本年利潤的發生額),這是由于財務費和資產減值損失存在有紅字,會將發生額沖銷的原因。修改完之后整表重算或是錄入關鍵字即可得出數據。
   
    ②、資產負債表:同上引入資產負債表模板,進行格式及科目編碼修改,完成后即可整表重算或錄入關鍵字。
   
    ③、現金流量表:新建報表,錄入試驗資料所給的報表項目和格式,然后編輯公式,報表取數編輯公式用友財務函數-現金流量科目,然后根據不同類別,進行取值,定義好之后進行整表重算或是錄入關鍵字即可。
   
    2.1.2財務管理計算機實踐
   
    財務管理計算機實踐是建立在財務管理知識和一定的計算機知識-office辦公軟件excel的應用基礎上的一項實踐工作。歷時四天時間、內容和手工財務管理實踐相同,這里主要闡述幾點與手工相比其不同之處或是特點:
   
    (1)填列數據:使用excel對數據進行操作,同樣也需要填列一些原始數據,這時候我們可以用tab和回車鍵或是方向鍵來移動光標使輸入更加快捷。
   
    (2)表間或表外取數:在填寫原始數據的時候,一些值屬于變量,我們就需進行表間或表外取數,具體操作是:選中要填寫的單元格鍵入"=",然后打開數據所在表,直接選擇回車即可獲取。
   
    (3)拖動取數:在我們填入一個數據之后,在光標變為黑十字時拖動鼠標即可獲取與原數據相關的數據,若原數據只是數字,則拖動取到的數據也為數字;若原數據為公式,所得的新數據是同理公式定義下的數據。
   
    (4)公式定義:有的數據需要我們進行大量復雜繁瑣的計算才能得到,有的甚至是手工無法完成的。這時我們就可以用函數來定義公式,excel提供了多種函數:數學、統計、財務等等。
   
    (5)綜合上述內容,我們不難看出使用excel進行財務管理實驗的很多優點:方便、快捷、準確等。因此,我們除了學好專業課外,像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學好、會用,以提高我們的學習、工作效率。
   
    2.2社會和用人單位的需求
   
    在該院實踐過程中,除了財務管理方面的實踐外,院領導還要求我熟悉合同管理、檔案管理、參與招標文件的編制以及其他文秘工作。該院地處著名的荊江分洪區,有些項目涉及世界銀行或亞洲開發銀行貸款項目,故對于引進人才的英文水平要求較高,至于駕照,也成了優先考慮的一個因素。
   
    2.3財務管理中的合同風險控制與管理
   
    財務管理人員往往只是從財務的角度進行風險的控制與管理,則易導致財務部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通與聯系,很多時候難以實現資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務報表與業務的脫節,導致其提供的數據也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財務管理中積極作用的實現。
   
    在建設工程活動中,索賠是經常發生的事件。與設計院相關的索賠事件主要有"因勘察或設計變更提供圖紙延誤及改變了合同工作內容或合同中部分工作的特性","施工中出現施工圖紙(含設計變更)與工程量清單項目特征描述不符",設計錯誤等。這些事件稱之為索賠事件,當這些索賠事件發生時,施工單位往往會及時的向業主提出索賠,業主轉而向設計院提出索賠。但通過合同的風險管理,我們知道,即使這些因設計院自身原因導致的索賠事件的發生,如果沒有對施工單位帶來實質性的損失,或是施工單位沒有采取相應的措施來減輕損失,施工單位的索賠在合同上是屬于例外的。因此,做為財務管理人員不僅是對涉及合同中的索賠金額的審計,還需要有一定的法律知識,尤其是合同法的知識,要從索賠事件的緣由上設計是否充分而且必要。"施工中出現施工圖紙(含設計變更)與工程量清單項目特征描述不符"則更是要求財務管理人員不僅要懂財務,還要懂合同管理和一定的造價知識,這樣才能減免因企業自身原因導致的索賠損失。
   
    3、實踐結果
   
    (1)會計電算化有其獨特優化的一面,與手工會計相比可以嚴格進行用戶權限控制,出現越權時計算機就會出現提示或是禁止該項操作;會計科目擁有輔助核算和科目受控系統,這樣既方便了會計工作,又可以使會計的具體工作責權分離;各個模塊的初始化工作為今后的業務處理提供了很大的方便;填制憑證時,計算機會自動算數,不平或有其他問題時,禁止保存,另外,記賬的便捷,計算機在幾秒鐘內即可完成較手工來說繁瑣而又容易出錯的記賬工作;對于每月都會發生的業務,可用自定義結轉來定義公式,到時自動生成,大大簡化了工作量;一般情況下,用友提供的報表模板可直接引用,重算即可得出企業所想要的財務報表,即便是需要進行調整也是非常方便快捷。但在會計電算化中,可以對憑證進行無痕跡修改、個人的用戶密碼容易被竊取或泄漏,這就需要會計電算化有一個對財務權限管理嚴格、明確的環境以及對數據具有良好管理的環境,針對個人來說,同樣也需要具備良好的職業道德。
   
    (2)財務管理計算機實實踐同樣是運用了計算機的快捷、方便和準確,讓工作變得更加輕松、簡單。但其優點背后也存在不少弊端。如加密系統不夠完善,可輕松破譯;操作人員可以無痕跡修改數據,破壞財務工作的真實性;數據丟失或損壞后,難以完全恢復等。
   
    (3)用人單位更需要復合型的人才,計算機、英語、駕駛等已經成為用人單位在專業考核之外的一個優先條件。
   
    (4)企事業中經濟合同的財務監管職能是提升整個企事業單位內部管理水平的一個切入點,財務人員需按照合同的具體要求加強財務結算。財務管理人員不能僅僅從財務的角度進行風險的控制與管理,還要從合同風險控制方面加強管理。
   
    4、實踐總結
   
    此次實踐為我以后進入社會工作,體驗生活實際提供了難得的機會,要想在社會中有一席之地,就必須不斷的提升自己的能力。在30天的實踐過程中,在一定程度上提高了自己的實際操作能力,通過財務管理的專業實踐,書本上的理論知識在實踐中做了進一步的融會貫通,一定程度上培養了自己發現問題、解決問題的能力;通過本次實踐,更廣泛的直接接觸了社會,進一步了解了社會和用人單位的需求;對于財務管理中的合同風險控制與管理,有了初步的了解。這都使我在未來的就業中,有了有一定的面對挑戰的信心。
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