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農業科研檔案的特點、問題及提升策略

時間:2016-02-18 來源:未知 作者:小韓 本文字數:1735字

  農業科研檔案是農業科研工作的寶貴記錄,對推動農業科研工作的發展發揮著重要作用。

  一、農業科研檔案的特點

  1.信息量大。農業科學研究的范圍廣,包括農、林、牧、副、漁等各個方面,研究的對象包括動物、植物、微生物及其生存與生態環境等。既要研究良種、高產優質、病蟲害防治等一些動物、植物生長發育所遇到的問題,又要研究產品加工、生存環境、利用等問題,還要研究國內外總體發展和適合本地區特色的結構調整、戰略規劃等。農業科研工作的特殊性,決定了作為記錄科研活動的農業科研檔案的豐富性。

  2.連續性強。農業生產本身是一個連續的過程,科研檔案信息的獲取也必然是連續的。一個農業生產過程,由于受自然條件的影響,常常需要重復多個試驗才能研究出成果,因此農業科研檔案的收集往往需要幾個生產過程或周期。農業科研成果本身也具有連續性。以育種為例,一個新品種的研究成功,作為一項科研成果已經結題,但是,下一個品種的選育往往在該品種基礎上進行改良,因此這也需要連續性的收集和管理農業科研檔案。

  3.科研成果社會化程度低。長期以來,農業科研多局限成果的形成,而忽視成果的轉化,農業科研的社會化程度較低,市場的參與意識不強。農業科研檔案管理僅僅成為一種公益性的工作,在促進農業科研成果轉化方面做的還不夠。

  二、農業科研檔案管理的現狀

  1.重視不夠,管理薄弱。對科研檔案在農業科研工作中的重視不夠,使得農業科研檔案管理意識薄弱,認為檔案保管不出錯,上級檔案部門檢查時可以過關就行。農業科研單位中檔案管理人員大多不具有檔案管理專業知識,身兼多職,導致檔案管理質量大打折扣。對檔案管理認識不足,部分科研單位常常忽視檔案工作的復雜性和專業性。

  2.歸檔材料不夠完整。部分科研人員將工作精力放在科研實踐和科研成果上,不重視項目實施過程中產生的原始材料的積累和移交。部分科研工作者由于檔案意識淡化,直接將本應屬于科研單位的成果保存在個人手中。還有些項目研究時間較長,參與的人數較多,也造成了歸檔文件的散失和遺漏,不利于保證科研檔案的完整性與系統性。這些使農業科研檔案的作用得不到充分的發揮。

  3.保護工作不到位。科研檔案的保管和利用是一個系統工程。目前,多數科研單位沒有對檔案利用場所制定相應的規章制度。有些檔案被外借到不利于檔案保存的環境中造成檔案的損壞。對于保存檔案的載體,也沒有做到專業性的保護,勢必會影響檔案的保存壽命。

  三、提升農業科研檔案管理的對策

  1.提高重視程度。農業科研檔案管理工作要順利開展,并不斷提高管理水平,要求檔案管理人員提高檔案管理能力,及時向領導請示匯報檔案工作管理情況,以增強領導對農業科研檔案的關注與重視。

  2.規范化管理。應結合農業科研檔案的實際情況,制定農業科研檔案材料的歸檔整理制度、檔案利用制度和檔案交接制度等。整理制度應包括:整理的原則、方法和保管期限等方面。利用制度應包括:利用檔案的名稱數量、利用人姓名、利用目的、利用時間、歸還日期、領導批示等。利用者歸還檔案時,檔案管理人員要檢查清楚檔案是否完好無缺。檔案管理交接制度應包括:檔案的數量成分、交接的時間地點等。為避免由于檔案管理人員變動,檔案移交時出現差錯,交接雙方應在領導監督下,按照交接制度進行檔案管理的交接工作。

  3.加強檔案保護。一是設立獨立的檔案室。確保科研檔案保管所需要的溫度、濕度等保管條件。二是優化復印方式。減少科研檔案在復印過程中的損害,應該采取較為先進和科學的復印方式。為了延長檔案的壽命,可以對利用原件的復印件進行復印,并對其定期做拷貝替換。有條件的科研單位也可選用數字復印機以降低對檔案的損傷程度。

  4.提高人員專業素質。要結合農業科研檔案管理工作實際,進一步加強檔案管理人員的專業知識培訓,隨著時代的發展,不斷更新知識,深化服務理念,最大限度地熟悉所保管的檔案,科學整合檔案中的信息,方便快捷地為農業科研人員提供所需檔案信息,真正做到使農業科研檔案科學化、高效化、前瞻化地服務農業科研工作。

  5.提高檔案信息化建設水平。提高檔案信息化的建設水平,其核心是管理手段的現代化和保護技術的現代化。管理手段的現代化主要是采用計算機及其配套設備,縮微機及其相關設備。檔案保護技術的現代化,主要是檔案存儲環境的優化、檔案存儲載體的科學化。

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